Sous l’autorité de la direction, vous venez en appui sur la gestion administrative et financière du Pôle de Photographie. Vous participez à la mise en oeuvre et à la coordination générale du projet associatif.

Vos missions sont :
– suivi du budget consolidé et des budgets par projets ;
– mise en place des outils de contrôle de gestion, suivi et gestion de la trésorerie ;
– réalisation des écritures comptables et de la révision des comptes (comptabilité d’engagement et analytique) et relations avec l’expert-comptable ;
– suivi administratif avec les artistes : rédaction des contrats de résidence, d’exposition, de production ;
– gestion des déclarations des droits d’auteur ;
– appui à l’élaboration des dossiers de subventions en lien avec l’équipe permanente ;
– suivi administratif des dossiers de subventions : versement, soldes et bilans.

Vous serez conduit à participer ponctuellement à des événements en soirée ou en week-end et pourrez être amené à effectuer des déplacements sur le territoire national.

Les missions citées ci-dessus sont susceptibles d’évoluer.

Poste à pouvoir en mai 2019.

Sous la responsabilité de la Directrice et de la Secrétaire Générale, le.la chargé.e de communication, accompagne le développement de la stratégie de communication, le rayonnement et la diffusion des projets du FRAC Alsace, et assure la mise en oeuvre des différents outils de communication.

1/ Communication générale et projets
Outils print :
Le.la chargé.e de communication développe les outils de communication nécessaires à la diffusion et au partage des différents projets de la structure
– Il.elle élabore le plan de communication possible pour chaque projet
– Il.elle assure la réalisation des divers outils (affiches, flyers, newsletters, livret, etc.) et le suivi de l’ensemble de la chaîne de production des outils print : conception, relation avec les prestataires (graphiste, imprimeur, diffuseur, etc.), distribution, etc.
– Il.elle centralise les contenus de communication, veille à la cohérence des formulations et est en charge des relations avec les traducteurs, si nécessaire
– Il.elle assure la gestion des visuels (recherche, vérification des droits et crédits, transmission des éléments aux prestataires, etc.)
– Il.elle assure la restructuration du fichier « communication »
–  Il.elle assure un travail de relecture des textes pour les catalogues/publications en ligne

Outils Web :
Le.la chargé.e de communication assure le développement et le rayonnement de la structure sur les réseaux sociaux et la mise à jour du site internet.
Il.elle participera au projet de création du nouveau site internet de la structure.

2/ Relations Presse
– Il.elle assure les relations avec la presse, organise les rencontres et les visites presse (contact, relance, accueil, logistique, etc.), et réalise le dossier de presse.
– Il.elle assure le suivi des possibles insertions pub (prospection, devis, etc.).

CDD Temps partiel / 3 jours par semaine de avril à juillet 2019 (possible reconduction)
Salaire selon expérience et convention collective de l’animation.
Prise de poste au plus tôt.

Le/la stagiaire assistera la directrice et le régisseur exposition tout au long de la conception et production du projet et sur l’ensemble des tâches liées à la préparation de l’exposition (listes des oeuvres, textes et images, mis en espace des oeuvres…)

Il/Elle sera notamment en charge des recherches autour de la thématique de l’exposition ou des oeuvres sélectionnées et sera en contact avec les artistes. Il/elle participe également à la conception de la programmation.

Il/Elle sera également amené.e à contribuer à la médiation et aux visites de groupes.

– Formation en Histoire de l’art, scénographie, régie, médiation, documentation, sciences humaines, architecture (master)
– Expérience dans les montages d’exposition et compréhension des enjeux techniques nécessaires
– Intérêt pour les questions environnementales et connaissances dans le domaine de l’art contemporain
– Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Indesign, etc.)
– Capacités rédactionnelles et relationnelles
– Qualité d’écoute, d’analyse, de synthèse et de dialogue
– Sens des responsabilités, de l’organisation et du travail en équipe
– Esprit d’initiative, réactivité
– Niveau avancé en anglais ou en allemand nécessaire

Stage conventionné de six mois minimum: Avril à Septembre 2019
Temps plein ou temps partiel possible.
Gratification selon dispositions légales

La Maison européenne de l’architecture – Rhin supérieur / Europäisches Architekturhaus Oberrhein est une association qui organise chaque année le festival Les Journées de l’architecture / Die Architekturtage qui se déroule, depuis 2000, en automne.
Edition 2018 du festival : 200 manifestations dans 26 villes, 50 000 visiteurs.

Le/la responsable travaille en étroite collaboration avec les élus de l’association (Président, Vice-Présidents, Secrétaire général et Trésorière). Il/elle est chargé(e) du bon déroulement de la vie l’association, de la supervision de l’équipe de salariés (une coordinatrice du festival Les Journées de l’architecture et une chargée des partenariats privés) et des équipes bénévoles. Il/elle veille à la bonne organisation des manifestations du festival dans les différentes villes de la région. Il/elle organise et suit activement la vie de l’association, est chargé(e) de mettre en place les directives données par le Bureau et le Conseil d’administration.

Tâches principales
– Gestion financière et administrative
– Gestion du personnel
– Coordination de projets
– Relations publiques – communication
– Actions diverses quotidiennes