Sous l’autorité du directeur, le⋅a responsable administratif⋅ve et financier⋅ère aura pour missions :
– la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’asbl ;
– l’élaboration du budget général et des budgets spécifiques en accord avec le directeur ;
– la relation administrative avec les autorités de tutelle et les financeurs ;
– la préparation et suivi des instances de la structure (conseil d’administration, assemblée générale, etc.) ;
– le suivi de la comptabilité générale et analytique ;
– le suivi administratif et comptable des ressources humaines ;
– le monitoring des activités.

Sous l’autorité de la Directrice et de l’Administratrice, en lien avec l’équipe du FRAC, le/la Chargé.e de la coordination du programme artistique met en œuvre et suit le projet artistique de la Direction, en particulier la production des expositions et des événements et l’organisation et la coordination de la communication.
1 – PRODUCTION
– Gestion logistique, administrative, budgétaire et juridique des expositions, de la programmation culturelle et des projets transversaux avec les FRAC du Grand Est et Platform dont :
> Élaboration et suivi du budget d’exposition et recherche de financements
> Supervision des assurances et des transports d’œuvres o Gestion des honoraires et contrats de cession, des procédures liés aux droits d’auteur et à la fiscalité
– Coordination de la production d’œuvres en lien avec les artistes, le Régisseur général et la Directrice
– Participation aux réunions de programmation des conférences et événements avec le Service des publics et la Direction – Suivi des résidences d’artistes
– Suivi des relations avec les artistes
2 – COMMUNICATION
3 – COORDINATION DU COMITE TECHNIQUE D’ACHAT

Assistance à la production du dossier pédagogique pour l’exposition de l’été de Céleste Boursier Mougenot et pour l’exposition de l’automne sur la bande dessinée
– Exposition Céleste Boursier Mougenot : assister la chargée des publics à la conception du dossier pédagogique en lien avec l’exposition, conception d’ateliers
– Exposition sur la bande dessinée : assister la chargée des publics à la conception du dossier pédagogique
– Assister la directrice et la chargée des publics à la mise en place d’une programmation annexe autour des expositions, workshops, concerts, performance etc.

Assistance à la production des livrets de jeux pour enfants pour chaque exposition
Médiation / visite guidée auprès de divers publics
Assister la chargée des publics à la mise en place de divers projets

Période de stage :  1er avril au 30 septembre 2019